¿Cómo decidir entre logística hospitalaria centralizada o distribuida? Y evita gastar millones…
Actualmente la palabra centralizado parece estar muy valorada. Hemos oído mucho sobre la medicina centrada en el paciente, implica tratar al paciente como un todo y no fragmentado por enfermedades. Sin embargo, la distribución centrada en el paciente o centrada en el paciente no tiene relación con la medicina centrada.
A logística centralizada (logística programada) de medicamentos consiste en preparar todos los medicamentos que el paciente necesita durante un período determinado y dispensarlos desde la farmacia central.
A logística distribuida (logística no programada) de medicamentos, consiste en cargar medicamentos desde la farmacia central, dispensarios o farmacias satélites para dispensarlos al paciente.
Cuando un gerente necesita tomar la decisión de distribuir medicamentos o materiales, existen 03 opciones logísticas:
- centralizado
- Repartido
- Mixta
A logística centralizada No es algo nuevo, ha existido desde que empezó. dosis unitaria ( unitarización de dosis) para el paciente.
Hace más de 05 años en Brasil comenzaron los sistemas logísticos centralizados automatizados, llamados robots. Entregan varios paquetes de medicamentos listos para distribuir, unidos entre sí mediante un aro de plástico. Ocasionalmente, en casos de emergencia, pueden transportar en un “portador“Dentro de un tubo neumático, hay dos grandes y famosos hospitales de Brasil que utilizan estos sistemas.
A logística distribuida También está automatizado a través de dispensarios electronicos de medicamentos, donde periódicamente se resurten y dispensan las dosis necesarias para cada paciente.
Destacamos que no existe una logística puramente centralizada, sino que siempre tendrá que ir asociada a una logística distribuida.
¿Y por qué? Debido a que tenemos la primera dosis y el cambio en la prescripción del medicamento, para todo esto habrá que lidiar con una logística distribuida y/o también llamada logística no programada. Además, en salas de emergencia, centros quirúrgicos, UCI, hemodinámica, entre otros, existe la necesidad de una logística no programada.
Por tanto, en realidad sólo tenemos 02 opciones: Mixta (Centralizado + Distribuido) y el Repartido puro.
Si pudieras comprar equipos robóticos para un hospital de 200 camas, gastarías aproximadamente 7 millones de reales, sin embargo, también deberías comprar automatización para la logística distribuida, serían otros 4 millones de reales, totalizando 11 millones de reales para adquirir un sistema mixto automatizado. .
Entonces, si tu opción es el sistema puro de distribución, sólo gastarás 4 millones de reales. Concluimos que el costo casi se triplica con la logística mixta.
Pero este no es el único punto a considerar:
- El sistema robótico sólo prepara los medicamentos y tú debes separar y preparar los materiales.
- Estos sistemas dan servicio a todo el hospital y su dependencia es muy crítica, porque si el sistema falla, todo el hospital parará.
- El costo de mantenimiento de este equipo corresponde proporcionalmente a su costo de compra. Tendrá un alto costo de personal calificado y seguirá dependiendo de piezas importadas.
- El coste del embalaje también es muy elevado al ser importado, además de que la cantidad de plástico que se utiliza en el embalaje robotizado es el triple que el de otros sistemas (como el maquinas unificadoras Opuspac) y esto tiene importancia ecológica.
- La inversión en logística distribuida se puede hacer de forma progresiva, paso a paso.
- Los embalajes del sistema robótico no son aptos para colocar en dispensarios electrónicos, ya que son muy voluminosos y reducen mucho su capacidad de almacenamiento.
- Al enviar pedidos urgentes a través de tubos desde el robot se produce el problema de la cola y el correspondiente retraso, mientras que en un dispensario de medicina electrónica todo está listo en unos segundos.
- No dispensario electrónico podrás combinar Tapetes y Medicamentos y mantener el control del 100% de los artículos con STOCK SEGURO, a través de un control uno a uno, es decir, unitario. El robot sólo controla la dispensación de Medicamentos.
Conclusión: Hay pocos hospitales grandes que puedan considerar la opción de logística mixta.