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Aprenda a reducir errores utilizando códigos de barras

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Al ingresar al hospital se recogerán tus datos y recibirás una pulsera individual, con tu nombre completo, fecha de nacimiento y un código de barras.

Este código de barras se utilizará en los siguientes pasos posteriores a su tamizaje, como durante la consulta, exámenes como radiografías, pruebas de laboratorio y para el control de cada frasco y al administrar un medicamento, por lo que quedarán correctamente identificados en la historia clínica electrónica.

En cada paso mencionado, si utilizas el Código de Barras (CB) reducirás sustancialmente tu nivel de errores. El número de errores varía dependiendo de la transcripción manual y/o lectura de etiquetas vía escanear.

Si tienes que transcribir escribiendo una etiqueta, normalmente ocurrirá un error cada 300 caracteres, por ejemplo, en una etiqueta con 50 caracteres ocurrirá un error cada 6 etiquetas. Por otro lado, usando un código de barras, ocurrirá 1 error cada 1000 escanea. O sea, 166 veces más errores con transcripciones manuales que usando códigos de barras.

Si se lee la etiqueta, la proporción de errores disminuye, pero aún consideramos una proporción de 10 a uno, 10 veces más errores.

El invento no es nuevo, tiene casi 70 años, sin embargo, su aplicación en el sector salud es lenta.

Hace unos años, en una conferencia en Brasil, un experto en códigos de barras indicó que todos los hospitales de América del Norte tenían códigos de barras. Sí, definitivamente en la tienda de dulces que hay en la entrada del hospital.

En América del Norte, uno de los países más avanzados en materia de seguridad, sólo el 65% de los hospitales utilizan correctamente la CB, aunque el 95% cuenta con el equipo disponible en el hospital. Hay resistencia a su uso. Así como en Europa, que va retrasada en el uso de CB en todas las operaciones hospitalarias.

Y en Brasil los códigos de barras en los hospitales están más extendidos que en otros países, pero todavía tenemos mucho que expandir en este sentido.

Otras ventajas que podemos destacar respecto al uso de CB en hospitales sería la velocidad de trabajo, que mejora sustancialmente, además del coste de corregir errores, por lo que notarás que la ventaja aumenta. velocidad y eficiencia mejorar a un costo relativamente bajo.

Los códigos 2D están ganando terreno, como el Datamatrix, el preferido por el sector sanitario, y el Código QR, que es el código más leído por los móviles con sistema Android e IOS.

Actualmente, todos los países están aplicando legislación para el control de medicamentos con códigos de serie, que asignan un número de identificación único a cada unidad de formato comercial.

Esta legislación entró en vigor en Brasil y promete reducir los medicamentos falsificados y las transacciones irregulares. Anvisa tendrá control total sobre las operaciones a través de la RDC 255 (18/12/2018) y su modificación a través de la RDC 271 (05/04/2019).

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